PPWR og udvidet producentansvar (EPR) for emballage
Nye regler stiller større krav til virksomhedernes emballage, dokumentation og placering af ansvar. Det gælder både standardemballage, specialfremstillede løsninger og den emballage, virksomheder selv bruger omkring deres produkter.
Hos Fairemballage arbejder vi løbende på at indsamle og strukturere relevante produkt- og materialedata fra vores leverandører. Målet er at gøre det lettere at vælge den rette emballage og få adgang til den dokumentation, der findes for de konkrete produkter.
Vi hjælper med emballagen og det praktiske datagrundlag. Den endelige vurdering af en virksomheds juridiske rolle og producentansvar afhænger altid af den konkrete forsyningskæde.
Kort fortalt
• PPWR stiller krav til emballagens indhold, dokumentation og sporbarhed.
• EPR handler om registrering, indberetning og betaling for emballageaffald.
• Et køb hos Fairemballage afgør ikke alene, hvem der har producentansvaret.
• Standardvarer, specialemballage, import og emballagens anvendelse kan blive vurderet forskelligt.
• Fairemballage hjælper med produktdata og leverandørdokumentation, men yder ikke juridisk rådgivning.
Hvad er PPWR?
PPWR er EU’s emballageforordning – Packaging and Packaging Waste Regulation. Forordningen skal blandt andet reducere emballageforbruget, begrænse problematiske stoffer og sikre, at mere emballage kan genbruges og genanvendes.
Kravene indføres trinvist. Fra den 12. august 2026 finder de første nye krav anvendelse. De omfatter blandt andet:
- overensstemmelseserklæring for emballage;
- teknisk dokumentation;
- identifikation af emballagen, eksempelvis type-, batch- eller serienummer;
- oplysninger om den ansvarlige fabrikant eller importør;
- grænseværdier for tungmetaller;
- grænseværdier for PFAS i fødevarekontaktmaterialer.
Senere følger yderligere krav til blandt andet emballageminimering, genanvendelighed, genanvendt plast, mærkning og genbrug.
Hvem skal udarbejde dokumentationen?
Det er som udgangspunkt fabrikanten, der udarbejder overensstemmelseserklæringen og den tekniske dokumentation. Importører og distributører har andre kontrol- og oplysningsforpligtelser.
- Fabrikanten: skal sikre overensstemmelse, udarbejde dokumentationen og knytte identifikation og kontaktoplysninger til emballagen.
- Importøren: skal sikre, at en fabrikant uden for EU har varetaget sine forpligtelser, og at dokumentationen kan fremskaffes.
- Distributøren: skal kontrollere relevante identifikations- og kontaktoplysninger og må ikke markedsføre emballage, hvis der er grund til at tro, at den ikke opfylder kravene.
Fabrikanten skal på myndighedernes anmodning kunne fremsende overensstemmelseserklæringen og den bagvedliggende tekniske dokumentation inden for ti arbejdsdage. Dokumentationen skal som udgangspunkt opbevares i fem år for engangsemballage og ti år for genbrugsemballage.
PPWR og producentansvar er ikke det samme
Hvem har ansvaret for emballagen?
Ansvaret afhænger blandt andet af:
- hvem der har fremstillet eller fået emballagen fremstillet;
- hvem der har afgivet ordren og fastlagt designspecifikationerne;
- om emballagen tilgængeliggøres under eget navn eller varemærke;
- om emballagen eller et emballeret produkt importeres;
- hvor emballagen første gang gøres tilgængelig;
- om emballagen anvendes som salgs-, service- eller transportemballage;
- om virksomheden er en mikrovirksomhed.
Det er derfor ikke tilstrækkeligt alene at se på, om emballagen har kundens logo eller tryk.
Hvad betyder det, når I køber emballage hos Fairemballage?
Standardemballage
Når Fairemballage sælger en standardvare fra en dansk eller europæisk leverandør, vil vores rolle efter PPWR som udgangspunkt være distributør, forudsat at en fabrikant eller importør allerede har bragt emballagen i omsætning på EU-markedet.
Efter det danske producentansvar skal det særskilt vurderes, hvem der første gang har tilgængeliggjort emballagen i Danmark, og hvordan emballagen efterfølgende anvendes. Det forhold, at emballagen er købt hos Fairemballage, afgør derfor ikke alene, om kunden selv kan have producentansvar.
I distributørrollen arbejder Fairemballage blandt andet på at:
- identificere den relevante producent, fabrikant eller importør;
- indsamle oplysninger om materiale og produktvægt;
- gennemgå den dokumentation, vi modtager, og kontrollere de oplysninger, vi er forpligtet til at kontrollere som distributør;
- gøre relevante produktdata tilgængelige for vores kunder;
- beskrive den tilgængelige dokumentation og produktets dokumentationsstatus så præcist som muligt.
Dokumentationens omfang kan variere mellem produkter og leverandører. Kontakt os gerne, hvis I har brug for dokumentation til et bestemt varenummer.
Specialemballage og emballage med tryk
Med specialfremstillet emballage skal ansvaret vurderes konkret.
Fra den 12. august 2026 kan en emballage blive betragtet som fremstillet under kundens eget navn eller varemærke, selv om kundens navn eller logo ikke er trykt på emballagen. Det kan blandt andet have betydning, hvis kunden afgiver ordren og fastlægger væsentlige designspecifikationer som:
- mål og konstruktion;
- materialevalg eller materialekombination;
- tykkelse eller styrke;
- farve, tryk eller overfladebehandling;
- funktion og tilsigtet anvendelse.
Det betyder ikke, at alle specialordrer automatisk placerer ansvaret hos kunden. Virksomhederne bør afklare og dokumentere, hvem der har bestilt emballagen, hvem der har bestemt specifikationerne, og hvilken rolle hver part har.
Vurderingen kan have betydning både for fabrikantrollen efter PPWR og for placeringen af det danske producentansvar. De to roller skal vurderes særskilt og er ikke nødvendigvis placeret hos samme virksomhed.
Når vi udarbejder en specialløsning, hjælper Fairemballage med at beskrive emballagen, indhente leverandøroplysninger og tydeliggøre de oplysninger, som bør indgå i vurderingen.
Hvad gælder for mikrovirksomheder?
En mikrovirksomhed har færre end ti beskæftigede og en årlig omsætning eller samlet årlig balance på højst 2 mio. euro.
Mikrovirksomhedsreglen er ikke en generel fritagelse fra PPWR’s krav til emballagen. Den har primært betydning for, hvilken virksomhed der betragtes som fabrikant eller producentansvarlig i bestemte forsyningsforløb.
En mikrovirksomhed kan eksempelvis selv få producentansvar, hvis virksomheden:
- importerer emballage eller emballerede produkter fra et andet land og tilgængeliggør dem i Danmark; eller
- selv fremstiller emballage og tilgængeliggør den i Danmark.
Når en dansk virksomhed leverer emballage til en mikrovirksomhed, kan fabrikant- eller producentansvaret i bestemte tilfælde være placeret hos den danske leverandør – også når emballagen er udformet under mikrovirksomhedens eget navn eller varemærke.
Mikroreglen bør altid vurderes ud fra den konkrete handel, leverandørens placering, forsyningskæden og emballagetypen.
Dokumentation for emballagen
Fra den 12. august 2026 skal emballage, der markedsføres, kunne kobles til en overensstemmelseserklæring og en ansvarlig fabrikant eller importør.
Dokumentationen kan blandt andet omfatte:
- emballagens identifikation eller varenummer;
- materiale og komponenter;
- tilsigtet anvendelse;
- fabrikantens eller importørens oplysninger;
- anvendte standarder og tekniske specifikationer;
- test- og analyseresultater;
- dokumentation for tungmetaller;
- PFAS-dokumentation ved fødevarekontakt;
- overensstemmelseserklæringer for fødevarekontaktmaterialer;
- FSC- eller PEFC-dokumentation, hvor det er relevant.
En overensstemmelseserklæring udstedes på fabrikantens ansvar. Fairemballage ændrer derfor ikke leverandørens dokumentation og omtaler ikke produkter som “PPWR-godkendte”.
Vi beskriver i stedet så præcist som muligt, hvilken dokumentation vi har modtaget, hvem der har udstedt den, og hvilke produkter den vedrører.
EPR-bidrag på vores produkter
Sådan hjælper Fairemballage
Vi ønsker at gøre emballagekravene så håndterbare som muligt. Derfor kan vi hjælpe med:
- valg af standardemballage;
- udvikling af specialmål og specialkonstruktioner;
- emballage med logo eller tryk;
- vurdering af materialeforbrug og mulige materialebesparelser;
- oplysninger om materiale og produktvægt;
- indhentning af tilgængelig leverandørdokumentation;
- dokumentation til konkrete produkter og varenumre;
- afklaring af, hvilke emballageoplysninger der bør indgå i en specialordre.
Vi yder praktisk vejledning om emballage, produktdata og den dokumentation, vi modtager fra vores leverandører. Vi yder ikke juridisk rådgivning og kan ikke træffe en bindende afgørelse om en kundes producentansvar.
Har I brug for dokumentation eller hjælp til emballagevalget?
Send os de relevante varenumre eller en beskrivelse af den emballage, I anvender. Så undersøger vi, hvilke produktdata og dokumenter der er tilgængelige, og hjælper med at finde en løsning, der passer til jeres produkt, arbejdsgang og krav.
Ved specialfremstillet emballage anbefaler vi, at ansvarsplacering og dokumentationsbehov afklares allerede i tilbudsfasen.
